Weil die Zahl paralleler Tabellen mehr über eine Organisation verrät als jedes offizielle Reifegradmodell auf dem Papier – Modelle beschreiben, wie es sein soll. Listen zeigen, wie es tatsächlich ist.
Warum ist die Anzahl paralleler Listen ein Warnsignal?
Jede zusätzliche Liste bedeutet: An dieser Stelle hat sich jemand entschieden, ein eigenes System zu bauen, statt ein vorhandenes zu nutzen. Einmal ist das pragmatisch. Bei der zehnten parallelen Liste bedeutet es, dass niemand mehr die Übersicht über das Gesamtbild hat – und dass jede dieser Listen ihre eigene, leicht abweichende Definition davon hat, was ein „abgeschlossenes“ Projekt eigentlich bedeutet.
Was unterscheidet eine geplante Ausnahme von echtem Kontrollverlust?
Eine geplante Ausnahme lässt sich erklären: Ein Team arbeitet vorübergehend anders, weil ein guter Grund dafür vorliegt, und alle Beteiligten wissen davon. Echter Kontrollverlust zeigt sich daran, dass niemand mehr erklären kann, warum eine bestimmte Liste überhaupt entstanden ist – sie ist einfach irgendwann da gewesen und wird seitdem gepflegt, aus Gewohnheit.
Wie viele parallele Systeme sind noch normal?
Es gibt keine feste Zahl, aber eine verlässliche Testfrage: Kann eine einzelne Person in der Organisation erklären, welche Liste gerade die maßgebliche ist, und warum die anderen daneben existieren? Wenn die Antwort „eigentlich nicht genau“ lautet, ist der Punkt für eine Prozessaufnahme erreicht – unabhängig davon, wie viele Listen es exakt sind.
Häufige Fragen
Ab wann ist die Zahl paralleler Excel-Listen ein Problem?
Nicht die genaue Zahl entscheidet, sondern ob noch jemand erklären kann, welche Liste maßgeblich ist und warum die anderen weiterhin gepflegt werden.
Wie erkennt man frühzeitig, dass eine Organisation die Übersicht verliert?
Ein früher Indikator ist, wenn zwei Personen auf dieselbe Frage zum Projektstatus unterschiedliche Antworten geben – beide aus ihrer jeweiligen Liste heraus korrekt.
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